SOP：任务管理流程

任务管理标准流程

流程概述

收集任务 → 优先级分类 → 按天分发 → 执行跟踪 → 每日清零 → 周末复盘

详细流程图见：任务管理流.canvas

详细步骤

第1步：收集任务

• 所有任务先记录到 00-Inbox/任务清单
• 不做分类，先记录再说
• 来源：会议、沟通、邮件、自查

第2步：优先级分类

优先级	定义	处理方式
L1 重要紧急	今天必须完成	立即处理
L2 重要不紧急	本周内完成	安排到本周事务表
L3 不重要紧急	需要响应但非核心	委托或快速处理
L4 不重要不紧急	可延后处理	排入待办池

第3步：按天分发

• 每天早上从任务清单中选取今日任务
• L1任务优先安排
• 控制每日任务量，不超过5项核心任务

第4步：执行跟踪

• 在今日日记中记录完成情况
• 使用 - [ ] 和 - [x] 跟踪状态
• 遇到阻塞及时记录原因

第5步：每日清零 ⭐最关键

• 下班前检查今日待办
• 已完成：标记 [x]
• 未完成：评估是否转入明日
• 做不完的：退回任务清单，重新评估优先级

第6步：周末复盘

• 每周五使用 模板-周记 复盘
• 总结本周完成情况
• 分析未完成任务原因
• 调整下周计划

标签使用规范

#TODO    - 待办任务
#L1      - 重要紧急
#L2      - 重要不紧急
#L3      - 不重要紧急
#L4      - 不重要不紧急
#已完成   - 已完成的任务

核心原则

1. 日清日结：今日事今日毕，不拖延
2. 要事优先：先做L1，再做L2
3. 每日清零：下班前必须清空今日待办列表
4. 定期复盘：每周五复盘，每月末总结